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2.6 分析物流核算过程与物流台账的关系
五、分析物流核算过程与物流台账的关系
🤔「学前思考」：上节课我们学习了烟草工商企业物流费用核算的内容，以及如何界定的，这节课，我们学习一种能够帮助加强物流核算的方法，就像之前我们学习预算管理方法时提到了预算定额标准管理一样，今天我们要说的是“物流台账”，那么什么是物流台账，是不是就是会计账簿呢，为什么要用物流台账，物流台账又分为几种，它能怎么样帮助物流核算呢？👇
一、物流台账概述
1.定义
- 是企业为了加强某一方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助记录；
- 不属于会计核算中的账簿系统，不是会计核算时所记的账簿。
2.为什么要用物流台账
- 通过建立物流台账的方式可以有效加强物流费用核算管理；
- 物流费用精确核算，必须依赖于准确完整的物流台账记录，按照作业成本法 “产品消耗作业、作业消耗资源”的思想。
3.物流台账的分类
- 资源台账
- 反映物流作业所需耗用资源的基本情况；（作业消耗资源）
- 作业台账
- 反映物流产品或服务所消耗物流作业的详细信息；（产品消耗作业）
- 费用台账
- 实现对物流费用的分类汇总
- 间接物流费用的分配过程通过费用分配表具体呈现，分配标准和权重来源于资源台账和作业台账。
⚠️：「必考流程图」：
⭐️「速记心法」：上图要从下往上看，记住两句话：第一、产品消耗作业、作业消耗资源；第二、判断是直接还是间接费用，间接用费用分配表。
上图左边是产品成本、作业成本和资源耗费，右边是费用台账、作业台账和资源台账，中间是费用分配表，用于判断间接耗费。
二、资源台账
1.定义
- 是物流资源基本情况的真实记录和反映；
- 反映某个点的静态状况；
- 物流资源属性类别是物流费用分类的标志；
- 是货运员还是仓储员，决定人工费归集到运输费还是保管费。
- 物流资源的规模大小通常作为物流费用分配的权重；
- 未安装独立电表，仓储面积就是仓库耗用电费的分配权重。
⭐️「速记心法」：真实记录、点的静态、属性类别决定费用分类、规模大小决定分配权重
2.内容
- 物流从业人员台账；
⚠️「注意事项」：
（1）所属部门是将物流人工费用归集到责任中心的依据；
（2）岗位信息是将物流人工费用归集到作业中心的依据；
（3）变动情况是将物流人工费用归集到会计期间的依据。
- 物流设施台账；
⚠️「注意事项」：
（1）管理部门是将物流设施费用归集到责任中心的依据；
（2）存货种类是将物流设施费用归集到物流对象的依据；
（3）变动情况是将物流设施费用归集到会计期间的依据；
（4）建筑面积是物流设施间接费用进行分配的权重指标。
- 物流设备台账。
⚠️「注意事项」：
（1）管理部门是将物流设备费用归集到责任中心的依据；
（2）车辆主要用途是将物流设备费用归集到物流对象的依据；
（3）变动情况是将物流设施费用归集到会计期间的依据；
三、作业台账
1.定义
- 是物流运行状态的实时记录和运行规模的统计汇总；
- 反映某段时期的累积数据；
- 可以是物流费用的直接原始凭证，其不同类别的业务量构成比例是共同费用分配的首选标准。
2.内容
- 运输作业台账
⚠️「注意事项」：
（1）物流对象、物流环节是运输费用核算的直接成本对象；
（2）承运单位、运输方式、收货地、发货地可作为运输费用核算的辅助对象，有利于对运输费用进行多维度分析；
（3）运输周转量是与运输作业相关的间接费用进行分配的权重指标；（注意上面图中运输周转量单位不应该是箱，而是吨公里）
（4）计算平均运输单价=运输费用/运输周转量（注意是所属环节后面数值相加和的运输费用/所属环节货物运输量的和才是平均运输单价）
- 装卸作业台账
⚠️「注意事项」：（1）物流对象、物流环节是装卸费用核算的直接成本对象；
（2）作业单位、装卸方式、作业地点可作为装卸费用核算的辅助对象，有利于对装卸费用进行多维度分析；
（3）运输周转量是与运输作业相关的间接费用进行分配的权重指标；
四、费用台账
1.定义
- 对物流费用进行详细记录，并按照物流费用核算要求进行分类汇总。
五、费用分配
（书中只举了资源台账中-设施台账按仓库面积权重分配的例子）
1.定义
- 是物流业务部门通过费用分配表定期（按月）对物流作业中共耗费用或作业，按照物流费用核算的要求，选择科学、合理的分配标准进行分配。
电费分配的步骤：
- 确定权重指标为仓库建筑面积；
- 计算分配率=电费总额/权重指标合计=电费综合/仓库总面积；
- 计算电费分配额：
- A库电费分配额=A库仓储面积*分配率；
- B库电费分配额=B库仓储面积*分配率；
- C库电费分配额=C库仓储面积*分配率；