3.7 按基本步骤构建烟草物流绩效指体系
  1. 七、按基本步骤构建烟草物流绩效指体系
    1. 一、确定绩效目标
      1. 1.确定绩效目标的主要依据
      2. 2.绩效目标制定的原则
        1. (1)符合SMART原则
        2. (2)承诺原则
      3. 3.绩效目标的确定与分解
    2. 二、选取绩效指标
      1. 1.绩效指标选取的依据
      2. 2.选取绩效指标的原则
      3. 3.选取绩效指标应注意的事项
      4. 4.物流绩效指标选取的方法
      5. 5.绩效指标的分解
      6. 6.确定绩效指标的权重
    3. 三、制定绩效指标评价标准
      1. 1.绩效指标评价标准制定的基本要求
      2. 2.制定绩效指标标准的方法
    4. 四、沟通并确定绩效评价指标体系
    5. 五、修订绩效评价指标体系
  2. ⚠️「注意事项」:什么是好的业绩绩效指标?

七、按基本步骤构建烟草物流绩效指体系

一、确定绩效目标

1.确定绩效目标的主要依据

  • 企业的物流战略及战略目标
  • 部门目标
  • 工作职能
  • 岗位工作内容及职责
  • 内外部或上下游客户要求
  • 工作改善
  • 需要解决的问题

2.绩效目标制定的原则

(1)符合SMART原则

  • S——明确的
    • 目标必须具体明确
  • M——可测量的
    • 目标计划可衡量,具有时间、数量、质量、成本等方面可量化的衡量标准
    • 对一定周期内无法衡量产出量的,通过对可衡量行为的观察和技能测量等方式进行。
  • A——可达到、可实现的
    • 目标可行的,是能够实现的
  • R——现实的
    • 目标必须与企业、部门、个人的目标、工作重点一致
    • 具有一定挑战性
    • 共同构成服从服务于组织战略的目标体系。
  • T——以时间为基础的
    • 目标计划必须基于科学严密时间表建立。

(2)承诺原则

  • 上下级共同制定目标,相互沟通,取得一致,达成绩效目标,并形成承诺;

3.绩效目标的确定与分解

  • 管理者在制定绩效目标时,以企业物流战略目标为基础,根据部门的业务重点、策略目标和关键绩效指标制定部门的绩效目标;
  • 根据所属员工的岗位职责或岗位关键绩效指标,将部门目标层次分解到岗位、责任到人
  • 在目标分解中,要避免常见两种错误
    • 目标分解偏离
    • 目标相互冲突

二、选取绩效指标

1.绩效指标选取的依据

  • 企业物流发展战略及相应的战略目标
    • 企业战略规划的实施,实际上就是通过战略导向绩效指标设计来实现的
  • 企业业务流程
    • 绩效评价指标必须从业务流程中去把握
    • 根据被评价者在流程中扮演的角色、责任以及同上下游之间的关系,来确定衡量工作成效的绩效指标;
  • 工作分析
    • 设计绩效考核指标的基础依据
    • 依据考核目的,对考核对象的工作职责、内容、性质以及完成这些工作所具备的条件等进行分析研究,确定指标的各项因素。

2.选取绩效指标的原则

  • 客观性
  • 明确性
  • 可操作性
  • 可比性
  • 少而精的
  • 相对稳定的

3.选取绩效指标应注意的事项

  • 注重与绩效评价方法相协调,按照绩效评价方法的原理和要求,构建绩效指标体系;
  • 注意绩效指标之间,上下层级之间的系统性和目标一致性,防止指标之间或各层级指标之间出现相互矛盾

4.物流绩效指标选取的方法

  • 工作分析法;(常用)
  • 个案研究法;
  • 业务流程分析法;(常用)
  • 专题访谈法;
  • 经验总结法;
  • 问卷调查法。

5.绩效指标的分解

  • 卷烟物流中心(配送中心)绩效指标;
  • 部门绩效指标;
  • 物流岗位绩效指标。

6.确定绩效指标的权重

三、制定绩效指标评价标准

1.绩效指标评价标准制定的基本要求

  • 绩效指标评价标准应客观明确,使评价人和被评价人一看即懂,不产生分歧
  • 绩效评价标准一般从质量、成本、数量、时间等方面进行确定,所确定的目标值或基准值要先进合理、现实可行
  • 具有可衡量性,并有时间限制,易于评分

2.制定绩效指标标准的方法

  • 定性指标绩效标准的制定
    • 等级描述法
    • 预期描述法
    • 关键事件法
  • 定量指标绩效标准的制定
    • 加减分方式
    • 规定范围法

⚠️「注意事项」:关键事件法和加减分方式的区别,不要混淆。

四、沟通并确定绩效评价指标体系

  • 绩效指标初步确定后,应组织各利益相关方讨论、修订,并对绩效评价指标体系协商、达成一致,形成正式的绩效评价指标体系

    • 部门层面:部门管理人员与企业的高层管理者(上一层级的管理者)讨论决定
    • 岗位层面:岗位员工与其直接上级讨论确定。
  • 作用增强员工对绩效指标体系、绩效评价的认可有利于物流绩效管理的开展

五、修订绩效评价指标体系

  • 根据绩效评价结果及应用情况进行修订,使指标评价体系更加完善。

⚠️「注意事项」:什么是好的业绩绩效指标?

  • 可衡量性

    • 业绩绩效指标可以量化,易于衡量,且定义明确易理解。
  • 重大影响性。

    • 对企业经济价值创造有驱动力,与重点业务相关且经过优先排序
  • 可操作性。

    • 绩效指标可控制,可计算,评价公正公平
  • 平衡性

    • 绩效指标兼顾组织的整体业绩,体现了各项业务重点的平衡取舍,能够很好地支持各个职能和业务单元的目标。

例:
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以上