2.2 分析烟草物流费用预算管理流程
  1. 二、分析烟草物流费用预算管理流程(技能X)
    1. 1.预算编制与审批
    2. 2.预算调整
      1. (1)物流费用预算调整的条件
      2. (2)物流费用调整的程序
    3. 3.预算执行与控制
      1. (1)预算控制方式:
      2. (2)预算控制关键环节:包括不限于
      3. (3)预算执行与控制内容
    4. 4.预算监督与评价
      1. (1)预算监督与评价包括:
      2. (2)监督评价的内容:

二、分析烟草物流费用预算管理流程(技能X)

🤔学前思考」:想一想回顾物流预算的编制有几步,是不是四步;首先肯定要编制预算,有编制就有审批,假如预算有变化,是不是需要调整,预算执行过程中是不是要控制不能偏离,预算执行的怎么样是不是有个评价和监督呢?👇

1.预算编制与审批

🤔学前思考」:谁来编制上一节已经说了,怎么编制,依据是什么,谁来审批,因此就有了 ”三下达“和”两上报“

  • 通过自上而下逐级下达年度预算编制指导意见

  • 自下而上逐级上报年度预算草案

  • 自上而下逐级反馈初审意见

  • 自下而上逐级上报年度预算方案

  • 自上而下逐级批复分解完成。

⭐️ 「速记心法」: “三下达”“两上报”

2.预算调整

🤔学前思考」:预算调整有什么条件啊?调整是一个什么样的流程?

(1)物流费用预算调整的条件

  • 年中常规调整;

  • 行业发展战略、年度经营目标、政策法规发生重大变化(战目法);

  • 采购价格发生重大变动(变价);

  • 自然灾害等不可抗力因素造成客观环境的重大变化(灾害);

  • 物流线路、运输或装卸方式等发生重大变化(线运装);

  • 其他不可预见因素导致项目计划调整(其他)。

⭐️ 「速记心法」: 一个叫“战目法”的老板骑了摩托车拉了台电视机去市里找供应商”改变采购价格“、路上遇到了“自然灾害”,他立刻换了一个 “物流线路”和“运输方式”和“装卸方式”,没有 “其他“ 要说的了。

(2)物流费用调整的程序

  • 提出申请(谁提出,提出给谁)

    物流业务部门依据实际需要,编制卷烟物流费用预算调整草案,提交物流归口管理部门

  • 审核申请(谁审核)

    物流归口管理部门汇总、初步审核后的调整预算,经预算管理办公室审核通过后,提交给预算管理委员会

  • 审定(谁审定)

    卷烟物流费用预算经预算管理委员会审议,依据行业规定报上级单位。

  • 下达预算调整方案(下达分解)

    经批准的物流费用预算调整方案,逐级分解下达到预算单位。

⭐️ 「速记心法」: 提出审核审定下达四步法

3.预算执行与控制

🤔「学前思考」:预算控制的方式有哪些,怎么控制,控制哪些环节,预算执行过程管理的重点关注哪些?物流预算分析重点是哪些?

(1)预算控制方式:

实行上级单位控制与预算单位自我控制结合方式,以自我控制为主。

(2)预算控制关键环节:包括不限于

  • 物流业务申请与审批
  • 业务执行过程
  • 资金审批与付款

(3)预算执行与控制内容

  • 物流费用支出要坚持先预算后开支的原则,加强预算执行过程管理。
    • 物流业务是否真实各环节记录是否准确、完整
    • 物流业务是否符合相关规定、是否严格执行合同条款,所发生的费用是否控制在预算额度内
    • 是否严格按照内部审批程序和审批权限履行业务审批、资金支付等审批手续。

⭐️ 「速记心法」: 业务真,记录准,合规定,符合同,控费用,审批严真菌贵同肺脾=真准规同费批

  • 物流管理部门要组织相关部门定期开展物流费用预算分析,重点包括:
    • 物流费用预算执行进度,执行差异及产生原因
    • 物流费用预算目标是否科学,合理,相关指标能否达成;
    • 加强物流费用预算执行与控制的措施和建议
    • 物流费用预算调整的建议

⭐️ 「速记心法」:一度两标两建议
主语都一样:物流费用预算;
谓语:分析(该分析什么呢),
宾语:执行进度、目标科学合理、指标达成性、执行控制措施建议、调整建议

4.预算监督与评价

🤔「学前思考」:(预算监督评价方式有哪些?监督评价的内容有哪些?预算管理的怎么样?预算执行的怎么样?预算管理管的活动有哪些,预算的执行的活动有哪些?)

(1)预算监督与评价包括:

  • 上级对下级预算单位的监督与评价,
  • 单位内部监督部门对物流预算管理情况做出客观评价。

(2)监督评价的内容:

  • 预算管理过程的评价;

    • 定义:以预算管理活动评价为着眼点,重点评价预算工作的及时性、规范性、科学性和有效性

    ⭐️ 「速记心法」: 及规科效。(曾国藩忙回为其母守孝,见其心)

    • 主要内容:

      1. 预算编报

      ⭐️「速记口诀」:主体合适、程序合规、依据充分、内容完整、上报及时、定额科学

      • 编制主体是否合适(对应规范性);

      • 程序是否合规(对应规范性);

      • 依据是否充分(对应有效性);

      • 内容是否完整(对应有效性);

      • 上报是否及时(对应及时性);

      • 定额标准是否科学合理。(对应科学性)

      1. 预算执行与控制
      • 物流费用预算项目是否分解到各单位或部门;

      • 是否建立物流预算预警机制

      • 物流费用预算分析是否及时到位

      • 有关责任部门是否切实履行监督管理职能

      • 是否存在无预算、超预算行为。

      ⭐️「速记口诀」:五个是否:预解、预警、预析、责督、无预超预。

      1. 预算调整

        • 物流费用调整理由是否充分、合理

        • 调整依据是否真实、可靠

        ⭐️「速记口诀」:两调,理由依据

    • 预算执行情况的评价。

      • 定义:物流作业活动评价为着眼点,重点评价预算责任主体的经营贡献

      • 主要内容:

        1. 偏差问题:物流费用预算执行偏差是否正常,存在的具体问题
        2. 三标分析成效:从物流成本费用指标、效率指标、效益指标等方面,分析卷烟物流费用预算管理成效
以上